La simulation et l’apprentissage de la gestion

, par Christian Sarboni, Elisabeth Steinmetz, Joël Galabert, Laure Adler

Nouveautés
2007

Le
dossier ci-dessous a été publié il y a un an. Depuis, le
groupe a poursuivi son travail qui s’est traduit par :

  • l’amélioration
    du contenu du dossier 3 : Incidence
    du choix de financement d’un investissement
  • l’apparition
    d’un dossier 4 : Pubservice
    - Mise en oeuvre d’une procédure de licenciement collectif

Comme
les précédents, ce nouveau thème concerne aussi bien les
élèves de baccalauréat professionnel Comptabilité
que ceux de Baccalauréat STG option CFE.

Pour
les collègues de l’académie de Versailles, une formation a été
prévue au PAF pour aider à la mise en oeuvre de ces outils de
simulation. Nous publierons sur ce site les travaux de ces formations susceptibles
d’intéresser ceux qui n’auraient pu y participer.

Bonne
utilisation.

L’équipe
du CREG

 

LA
SIMULATION ET L’APPRENTISSAGE DE LA GESTION

Les élèves
qui choisissent d’étudier la gestion comptable et financière
sont parfois perturbés par des apprentissages académiques et linéaires
qui reposent souvent sur une trop grande technicité. Il est essentiel
pour motiver un public parfois en retrait d’innover pour mettre en place
des pratiques pédagogiques qui responsabilisent l’élève,
de le rendre actif et acteur à partir d’une problématique
progressive et bien identifiable. Dans ce contexte le professeur est un passeur
et un régulateur avec une utilisation rationnelle des TIC pour formuler
des hypothèses et faire des choix.
Cette approche implique de gérer la progression autrement et ainsi travailler
sur les transversalités qui favorisent les acquisitions notionnelles
et méthodologiques.

Le projet, mené
avec quatre professeurs qui représentent l’enseignement de l’économie
gestion en lycée professionnel et technologique, a permis de croiser
les regards et de vous proposer un cadre pédagogique réflexif
sur la gestion comptable et financière. Ce travail est le résultat
des expériences et analyses de chacun des membres afin de permettre aux
élèves de mieux s’approprier les champs de la gestion.

C’est pourquoi,
nous vous proposons, à titre d’exemples, trois problématiques
 : l’une relative à la commercialisation d’un nouveau produit
et l’autre au choix d’une structure juridique et à la gestion
des immobilisations, la troisième relative à l’incidence du choix
de financement d’un investissement.

Elles permettent
d’aborder des notions nouvelles, en conforter d’autres mais surtout
de donner un sens aux apprentissages par une implication des élèves
à tous les stades du processus.

Cette réflexion
s’inscrit dans le cadre de la rénovation de la filière STG
et celle à venir du tertiaire administratif de la voie professionnelle
caractérisées entre autres par des approches pédagogiques
innovantes.

Alain PACCARD
IEN Economie gestion
Daniel CHEVALIER
IA IPR Economie gestion

 

Dossier
1 : La commercialisation d’un nouveau produit

Ce thème
dure environ 2 heures

Il est entièrement
adaptable et peut s’adresser à des élèves de classes professionnelles(BEP,
BAC PRO, BTS) et technologiques.

L’élève,
après avoir pris connaissance de la situation qui lui est présentée,
va être amené à analyser la situation, à poser des
questions, à demander les informations qu’il estime manquantes, à
faire des recherches par lui-même, à prendre des décisions.

Le professeur,
ici, est une ressource qui régule les élèves, suscite leur
réflexion et apporte les documents nécessaires pour qu’ils avancent
dans leur réflexion. Il reste à la disposition de ses élèves
qui disposent ainsi d’une certaine liberté dans la construction des solutions.

Pour mieux appréhender
ce dossier, l’enseignant doit bien s’imprégner de l’arborescence
et de la démarche pédagogique proposée. Tous les autres
documents sont fournis pour limiter les recherches et leur usage est optionnel.

Le thème
proposé ici doit aider les élèves à comprendre les
contraintes que peut rencontrer une organisation à un moment de son activité
 ; ici, la distribution d’un nouveau produit très technique, dans une
entreprise high-tech.

L’enseignant peut
souhaiter aborder avec ses élèves que quelques aspects du problème
traité. Par rapport à certaines opportunités, il peut focaliser
sur un seul ou plusieurs éléments. Le dossier reste ouvert : il
n’y a pas que l’aspect quantitatif qui entre en jeu pour une prise de décision
au sein de l’entreprise.

L’outil d’évaluation
proposé dans ce thème (fichier sous Excel) n’est qu’un élément
d’aide à la prise de décision. Avant de l’utiliser, l’élève
doit se poser toute une série de questions :

  • sur quoi doit-on
    s’appuyer pour prendre une décision ?
  • quels indicateurs
    permettent de répondre à cette question ?
  • doit-on embaucher
    ou non ?
  • si on envisage
    d’embaucher, sous quelle forme ? (choix du contrat), avec quelles aides éventuelles
     ? (aide à l’embauche)
  • si on n’envisage
    pas d’embaucher, que fait-on ? (rien ou distribuer le nouveau produit avec
    les commerciaux actuels).

En conclusion,
il n’existe pas une solution préconisée pour ce dossier,
mais plusieurs selon les argumentations proposées par les élèves.

A propos
des documents fournis :

Doc 00 Renseignements complémentaires fournis au professeur pour mieux utiliser l’outil de simulation.
Doc 01
Doc 02
Doc 03
Pour permettre aux élèves de mieux appréhender la situation.
Doc 04 Pour réaliser les notes de frais, il est possible d’avoir recours aux ressources Internet (prix d’une nuit d’hôtel, d’un billet SNCF, d’un repas au restaurant...).
Doc 05 Nous avons élaboré un document provenant de la firme japonaise pour la formation des commerciaux (il est possible de prendre un ou plusieurs module(s) selon le degré de connaissance des commerciaux).
Doc 06 Ce document est à utiliser si l’on envisage de faire de la publicité pour ce nouveau produit.
Doc 07 Nous avons choisi de ne traiter qu’une petite annonce, mais il est possible d’envisager d’autres méthodes de recrutement.
Doc 08
Doc 09
Deux CV sont proposés, dont l’un concerne un chômeur de longue durée de plus de 50 ans (législation particulière).
Doc 10 La grille d’évaluation peut être réalisée par l’élève pour les points précis liés à l’embauche d’un commercial.
Doc 11 Nous avons choisi de comparer l’embauche d’un salarié classique à celle d’un chômeur de plus de 50 ans, mais il existe d’autres aides possibles.
Doc 12 Il s’agit d’un des outils permettant aux élèves de prendre une décision. Tous les calculs sont automatiques.
Doc 13 Il est possible de rédiger un contrat de travail si la décision finale des élèves est d’embaucher un nouveau commercial.

Pour télécharger l’ensemble des documents (fichier zip), cliquer sur le lien ci-contre

 

Dossier
2 : Incidence du choix de la structure juridique, analyse de l’impact de la
structure juridique de l’organisation sur la configuration du bilan.

Explication
de la démarche

Il est important
de créer une situation de départ particulièrement précise,
étayée et complète pour favoriser le rôle actif
de l’élève.

Le contexte ainsi
déployé est fonction des objectifs que l’on se fixe.

Dans cette mise
en situation, il arrive un événement déclencheur ; ce
qui engendre la réflexion de l’élève.

L’enseignant
doit s’assurer que l’élève se pose les bonnes questions.

Puis grâce
à une simulation, l’enseignant sensibilise l’élève
à l’impact qu’entraîne ses choix sur tout l’environnement
 : possibilité de présenter le bilan de la société
pour chaque choix de structure.

Déroulement
Objectif(s)
Mise en situation L’élève prend connaissance d’une situation problème
Analyse L’élève analyse le problème
Simulation L’élève découvre les implications du choix qu’il a réalisé sur l’environnement

Incidence
du choix de la structure juridique

Analyse
de l’impact de la structure juridique de l’organisation sur la configuration
du bilan.

A l’aide
des bilans de début et de fin de période, il est possible d’analyser
l’impact que peut produire le choix d’une structure.

Ainsi, il est
possible par exemple d’étudier les points suivants :

  • Apports réalisés (en nature, en numéraire et/ou en industrie),
  • Capital minimum à verser,
  • Mise en réserve,
  • Existence du compte de l’exploitant,
  • Impôt sur les bénéfices...

Scénario
1

La société
en nom collectif convient aux entreprises ne groupant qu’un petit nombre d’associés.
La SNC est soumise à des règles plus simples et moins coûteuses
que celles de la SARL.

Incidences
du choix de la SNC :

  • Aucun capital minimum n’est requis dans la SNC.
  • Incidence au niveau de la responsabilité :
    Les associés ont tous la qualité de commerçant et répondent indéfiniment et solidairement des dettes sociales. Pour les gérants, les risques encourus sur les biens personnels sont fréquemment les mêmes dans la SARL que la SNC.
  • Sur le plan fiscal, chaque associé de la SNC est soumis à l’impôt sur le revenu catégorie BIC.
  • Pas de mise en réserve obligatoire, elle ne peut être que statutaire.
  • La cession des parts se fait à l’unanimité (même entre associés).
  • Le gérant associé peut percevoir un salaire, mais comme tout associé il est exclu du régime général de la sécurité sociale et doit cotiser au régime d’allocations familiales des employeurs et des travailleurs indépendants, au régime d’assurance vieillesse des industriels et commerçants et au régime d’assurance maladie et maternité des travailleurs non salariés des professions non agricoles. Il est exclu aussi du régime de l’assurance chômage de l’Unedic et peut souscrire à un régime d’assurance volontaire contre le chômage soit la Garantie sociale des chefs et dirigeants d’entreprise (GSC) soit le régime de l’Association pour la protection des patrons indépendants (APPI). Il peut cependant bénéficier de l’intéressement (sauf s’il est le seul salarié).
Scénario 2

LA SARL est la
société « instituée par une ou plusieurs personnes
qui ne supporte les pertes qu’à concurrence de leurs apports
 ».

Incidences
du choix de la SARL :

  • Aucun capital minimum n’est requis dans la SARL (depuis loi du 1er août 2003).
  • Incidence au niveau de la responsabilité :
    Les associés ne sont pas commerçants et leur responsabilité est limitée au montant de leurs apports. Mais exceptions de fait (engagement personnel en garantie des prêts consentis à la société) et légale (limitation en cas de procédure collective d’apurement du passif de la société).
  • Les apports en industrie peuvent être rémunérés par des droits dans les SARL.
  • Sur le plan fiscal, la SARL est imposable dans les mêmes conditions que les sociétés de capitaux : l’ensemble des bénéfices supporte l’impôt sur les sociétés, les dividendes distribués aux associés sont en outre soumis en leur nom à l’impôt progressif sur le revenu.
  • Mise en réserve obligatoire, minimum 5% du bénéfice (il cesse d’être obligatoire lorsque la réserve atteint 10% du capital social). Réserves statutaires possibles.
  • La cession des parts est soumise au contrôle des associés.
  • Le gérant associé peut percevoir une rémunération. Qu’il soit majoritaire ou minoritaire, celle-ci est soumise au régime fiscal des traitements et salaires. Les gérants majoritaires ne bénéficient pas du régime de la sécurité sociale mais doit cotiser au régime d’allocations familiales des employeurs et des travailleurs indépendants, au régime d’assurance vieillesse des industriels et commerçants et au régime d’assurance maladie et maternité des travailleurs non salariés des professions non agricoles. Enfin les gérants de SARL, minoritaires ou majoritaires, sont exclus aussi du régime de l’assurance chômage de l’Unedic et peuvent souscrire à un régime d’assurance volontaire contre le chômage soit la Garantie sociale des chefs et dirigeants d’entreprise (GSC) soit le régime de l’Association pour la protection des patrons indépendants (APPI).

Mode
d’emploi

Ressources
à disposition :

Exploitation pédagogique.doc à l’usage de l’enseignant, document explicatif de la démarche à utiliser accompagné d’informations se rapportant à chaque scénario envisagé.
Mise en situation.doc à destination de l’apprenant, expose une situation problème.
Analyse.doc Questionnaire dont l’objectif est de faire comprendre à l’élève la nécessité de choisir une structure juridique.
Simulation.doc à destination de l’élève, contextualise la situation  ; les scénarios sont un prolongement possible en gestion pour illustrer le choix d’une structure juridique, mais ne sont en aucun cas exhaustifs.
Création d’entreprise.pps diaporama à destination de l’élève qui présente les caractéristiques des organisations traditionnelles.
Scénario1.xls & Scénario2.xls illustrations des scénarios proposés dans le document « Simulation  » qui regroupent les bilans de départ, ceux de fin d’exercice ainsi que ceux après répartition des bénéfices.

Pour télécharger l’ensemble des documents (fichier zip), cliquer sur le lien ci-contre

Comment
utiliser cette production :

Présenter
aux élèves la Mise en situation.

Les faire analyser
la mise en situation ainsi que la simulation partie contextualisation.

Mettre à
disposition le diaporama parmi d’autres ressources (site internet, Mémento
Lefebvre...).

Les élèves
réalisent une conclusion de leur recherche.

Dans
le cas d’un prolongement :

Proposer à
des groupes d’élèves un scénario.

Leur faire élaborer
le bilan de fin d’exercice.

Comparer les
résultats des différents groupes.

Effectuer une
synthèse en insistant sur les contingences entre le choix d’une
structure juridique et les exigences (en matière fiscale, sociale...)
des futurs associés.

 

Dossier
3 : Incidence du choix de financement d’un investissement

Le thème
central abordé dans l’activité proposée concerne l’investissement

1. Les
domaines abordés

A - L’analyse du bilan :
  • Le bilan fonctionnel
  • Fonds de roulement, Besoin en fonds de roulement et Trésorerie nette
  • Les ratios de structure et de performance
  • Le fonds de roulement normatif

    B -
    Le choix de financement d’un investissement :

  • Autofinancement
  • Emprunt
  • Crédit bail

2. Compétences
mises en œuvre

A - Liées aux opérations courantes et d’inventaire
  • L’enregistrement d’une immobilisation (Plan comptable 2005).
  • Elaboration d’un tableau d’amortissement d’une immobilisation (Plan comptable 2005).
  • Elaboration d’un tableau d’amortissement d’emprunt.
  • Les écritures relatives au crédit bail.
B - Liées aux opérations d’analyse du bilan et du compte de résultat
  • Elaboration d’un bilan fonctionnel condensé
  • Calcul de ratios de structure et de performance
  • Utilisation de l’outil tableur pour mettre en forme des tableaux et des graphiques

3. Les
transversalités inhérentes au thème abordé.

A - Le domaine juridique

Etude des contrats
(contrats de prêt...)
Les garanties accordées aux créanciers en cas d’emprunt
Les règles de fonctionnement des sociétés (délibération
de l’assemblée générale ordinaire pour l’affectation
du résultat...)

B - Le domaine économique

La croissance
de l’entreprise
L’investissement et son financement
Les stratégies de l’entreprise face une situation de concurrence
accrue.

4. La
communication

A - La communication écrite

L’analyse
des résultats pourra donner lieu à la rédaction de notes
d’information.
La rédaction sera accompagnée de consignes plus ou moins précises
en fonction du niveau d’autonomie laissé à l’élève.

B - La communication orale

De même,
l’élève sera conduit à prendre la parole pour faire
part de son analyse et de ses conclusions.
On veillera ici à l’utilisation de terminologie professionnelle
adaptée et à la qualité d’expression orale (structuration
des propos...)

Utilisation de
l’outil de simulation

1 - Objectif

Objet d’observation : Incidence du choix de financement d’un investissement
Support d’observation : Bilan et compte de résultat
Période  : 5 exercices

2 -
Présentation

L’outil
de simulation se présente sous la forme de 3 fichiers excel :


Pour télécharger l’ensemble des documents (fichier zip), cliquer sur le lien ci-contre


Nom du fichier Objectif  : Observer et étudier les incidences
Simulation Invest Autofin 0céane En cas d’autofinancement total
Simulation Crédit Bail 0céane En cas d’acquisition en crédit bail
Simulation Emprunt 0céane En cas de recours à l’emprunt

Chaque fichier
comprend
 :

  • 1 feuille ressources « FeuilleRessource »
  • 6 feuilles « Année0 », « Année1 »... représentant Bilan / Compte de résultat pour chacun des exercices


3 - Fonctionnement

A - La feuille ressources « FeuilleRessource »

La « FeuilleRessource
 »comprend les variables (à saisir) nécessaires à
la simulation.

Des information concernant :
Fichiers  :
L’investissement (valeur, durée...) Les 3 fichiers
Le crédit bail Simulation Crédit Bail 0céane
L’amortissement de l’emprunt Simulation Emprunt 0céane
L’autofinancement Simulation Invest Autofin 0céane
L’activité attendue liée à l’investissement Les 3 fichiers
B - Les feuilles « Année0 », « Année1  »...

Les feuilles
« Anneé0 », « Année1
 »... représentent un bilan et un compte de résultat
qui s’enchaînent d’un exercice sur l’autre.

La feuille « 
Année0 » représente le bilan
en début d’exercice, l’année d’investissement,
et le dernier compte de résultat avant l’année d’investissement.

Les feuilles
« Année1 », « Année2
 » représentent les bilans et comptes de résultat en fin
de périodes.

Remarque
1 : Il s’agit d’une simulation « Toute valeur égale
par ailleurs »

L’objectif
principal est d’analyser les conséquences d’un choix du
financement d’un investissement sur la structure et les résultats
de l’entreprise pendant une période de 5 exercices.
Ainsi, afin d’isoler le phénomène, tous les autres éléments
du bilan et du compte de résultat sont neutralisés, leurs valeurs
restant constantes durant toute la phase d’observation.

Remarque
2 : Une observation facilitée par un code de couleur

Les postes du
bilan impliqués dans l’opération d’investissement
sont mis en évidence (Police en gras).

  • La couleur rouge est réservée aux postes de structure du bilan
    Immobilisation, Capital, Réserve, Emprunt...
  • La couleur verte est réservée aux postes liés à l’activité de l’entreprise
    Créances clients, Dettes fournisseurs, Dettes sociales et fiscales...
  • La couleur bleue est réservée aux postes de trésorerie
    Banque...

Ces couleurs
se retrouvent dans les tableaux permettant de mettre en évidence :
Fr, Bfr et la Trésorerie nette.

4 -
Plusieurs niveaux d’approche

Simulation V1 :

Les outils utilisés
dans cette version permettent d’observer les incidences du choix d’investissement
sur les documents de synthèse.

Hypothèse
 :

Le bénéfice
de la période précédente est totalement distribué.
L’investissement n’a aucun effet sur les charges salariales

Simulation V2 :

Dans cette version,
on s’intéresse à la répartition du bénéfice
réalisé.

Hypothèse
 :

Le bénéfice
de la période précédente est partiellement ou totalement
distribué.
Quelles conséquences aura le choix du % de distribution des bénéfices
sur la santé financière de l’entreprise ?
L’investissement n’a aucun effet sur les charges salariales

Simulation V3 :

Dans cette version,
on s’intéresse à la répartition du bénéfice
réalisé et aux éventuelles conséquences sur les
charges du personnel (embauche ou licenciement).

Hypothèse
 :

Le bénéfice de la période précédente est partiellement ou totalement distribué.
Quelles conséquences aura le choix du % de distribution des bénéfices sur la santé financière de l’entreprise ?
L’investissement entraîne une modification des charges du personnel.
Quelles seront les incidences sur les indices de performance de l’entreprise par exemple ?

5 -
Des fiches ressources en appui pédagogique

Plusieurs travaux
nécessitent la connaissance ou le rappel de certaines notions, plusieurs
fiches ressources sont nécessaires pour effectuer les travaux demandés
par le professeur :

Fiche Ressource 1 Comment enregistrer une immobilisation ?
Fiche Ressource 2 Comment amortir une immobilisation corporelle ?
Fiche Ressource 3 Comment construire un tableau d’amortissement d’emprunt indivis ?
Fiche Ressource 4 Comment analyser le bilan de l’entreprise ?
Fiche Ressource 5 Comment enregistrer une acquisition en crédit bail ?

6 -
Conseil d’utilisation de l’outil de simulation

Cet outil de
simulation permet de nombreuses applications et des simulations multiples
en fonction de l’objectif visé.
Par exemple :

  • On pourra appréhender l’incidence d’un emprunt sur la structure de l’entreprise et sur son résultat en observant l’évolution de fonds de roulement ou de certains postes du compte de résultat sur les 5 exercices.
  • On pourra calculer les postes clients et fournisseurs, à partir des ventes, des achats et les informations sur l’activité courante de l’entreprise (délais de paiement fournisseurs, délais de règlement clients) et ainsi appréhender, le fonds de roulement normatif...
  • On pourra également confronter les décisions de distribution ou de mise en réserve des bénéfices par l’assemblée générale et ses conséquences sur la santé financière de l’entreprise...
  • Enfin, on pourra faire varier certains paramètres et observer les incidences dans les comptes...

L’enseignant
devra cibler ses objectifs et mettre en place sa stratégie pédagogique
propre à les atteindre.
Problématique et documents nécessaires sont à élaborer.

Cependant, pour
une utilisation pertinente et fructueuse de l’outil de simulation, il
est nécessaire que l’élève l’ait déjà
abordé avec l’enseignant.

Par exemple,
dans une séquence, il est possible de remettre à 5 groupes d’élèves
un bilan et un compte de résultat, chacune des situation doit avoir
une singularité : emprunts trop importants, immobilisations inférieures
aux ressources stables, crédit clients important, banque au passif...
Puis, on demandera à l’élève, à partir d’une
problématique d’investissement futur, d’étudier
la situation avec des tableaux d’analyse de la structure et de l’activité.
Ces bilans et comptes de résultats sont empruntés à un
fichier de simulation excel.

Après
ce travail, une mise en commun permet d’évoquer les différentes
configurations rencontrées.
L’enseignant informe ensuite les élèves qu’il s’agit
de la même entreprise observée sur une période de 5 exercices
et conclut sur l’évolution possible d’une situation financière.

L’élève
est capable de donner un sens aux valeurs du bilan et du compte de résultat,
et appréhender le caractère évolutif de ces valeurs.

Dossier
4 : Thème Pubservice

Télécharger le dossier Theme_PubService_2007.zip

La présentation
de ce travail a été réalisée pour aider le professeur
dans sa démarche.

L’enseignement
vise indifféremment les élèves de terminale Bac Professionnel
Comptabilité ou Première STG.

Le thème
PubService aborde et fait réfléchir les élèves
sur des points du programme en droit, comptabilité, économie,
communication et TIC.

Le produit est
livré "clé en main", mais il est tout à fait
possible (et souhaitable) de développer les autres solutions envisagées
et non retenues par les auteurs.

L’exploitation
de ce thème nécessite l’outil informatique. Il est constitué
d’un ensemble de pages HTML liées entre elles par des liens hypertexte.
Pour l’exploiter pleinement, il est nécessaire de disposer d’un tableur
pouvant lire les fichiers ;xls, d’Access (à partir de la version 2000),
d’Acrobat ou tout autre logiciel lisant les fichiers .pdf, de Word ou tout
autre logiciel lisant les fichiers .doc, et d’un logiciel lisant les fichiers
audio .wav.

Dans chaque étape
du thème abordée avec les élèves, il est possible
de se repérer dans les programmes ou référentiels.

Procédure
 :

  • Télécharger
    le fichier Theme_PubService_2007.zip
  • Décompresser le fichier zippé « Theme_Pub_Service_2007.zip » dans un dossier (totalité des fichiers une fois dézippés  : 5,18 Mo)
  • Lancer la page introductive au thème en double cliquant sur le fichier : « Contexte initial.htm »
  • Voir dans le fichier "Lisez moi" contenu dans le dossier zippé l’arborescence complète de la démarche pédagogique.

Remarque
 :

  • Ne pas supprimer les dossiers qui ont été créés sur votre support.
  • Ne pas modifier ou renommer les fichiers.
  • Il est possible de réafficher la page précédente en cliquant à chaque page sur le lien « Précédent ».

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