Le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse propose Nuage, une plateforme de stockage, partage et collaboration de fichiers en ligne, accessible à tous les agents via le portail Apps.education.fr. Cette initiative vise à fournir des outils numériques fiables, respectueux des données personnelles et basés exclusivement sur des logiciels libres, permettant ainsi une gestion simplifiée des fichiers.
Reposant sur le logiciel Nextcloud, reconnu pour sa robustesse et sa compatibilité avec l’ensemble des systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Linux, iPadOS, Android), Nuage offre une solution simple et sécurisée pour le travail collaboratif au sein de la communauté éducative.
L’un des atouts majeurs de la plateforme réside dans sa conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD). L’hébergement des données est entièrement localisé en France, et l’accès se fait via une authentification sécurisée avec les identifiants académiques, garantissant ainsi un haut niveau de confidentialité et de fiabilité.
Comment utiliser Nuage ?
1. Créez un compte sur la plateforme apps.education.fr en utilisant votre adresse courriel professionnelle.
2. Connectez-vous à l’adresse suivante : https://portail.apps.education.fr/signin avec vos identifiants académiques.
3. Sélectionnez l’application Nuage pour accéder à votre espace de stockage.
4. Une fois le compte activé, vous pouvez accéder à Nuage via un navigateur web ou en téléchargeant les applications de synchronisation adaptées à votre appareil.
Principales fonctionnalités de Nuage :
1. Stockage et synchronisation
- Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel de 100 Go.
- Il est possible de déposer tous types de fichiers : documents, images, vidéos, etc.
- Les fichiers sont synchronisables sur plusieurs appareils : ordinateurs, smartphones, tablettes (Windows, macOS, Linux, Android, iOS).
2. Partage et collaboration
- Partage de fichiers ou dossiers avec des collègues, des élèves ou des partenaires, en définissant des droits d’accès personnalisés.
- Partage via un lien sans que les destinataires aient besoin d’un compte.
- Options de sécurité disponibles : protection par mot de passe ou envoi sécurisé par courriel.
- Possibilité de créer des dossiers de dépôt pour que d’autres puissent y transférer leurs fichiers.
3. Édition collaborative en ligne
- Modification à plusieurs des documents bureautiques directement depuis la plateforme (traitement de texte, tableur, graphique, présentation)
4. Récupération des fichiers supprimés
- Les fichiers supprimés sont conservés dans une corbeille pendant 40 jours, permettant de les récupérer en cas de suppression accidentelle
Avec Nuage, l’Éducation nationale offre une plateforme sécurisée et conforme pour optimiser le travail collaboratif. Accessible, flexible et respectueuse des données personnelles, elle devient un outil clé pour les enseignants.
Lien vers les tutoriels : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/nuage/tutoriels/
