La solution FileX remplace confortablement les solutions externes de type DropBox, Drive, senBox, etc. De plus en plus les solutions de type commercial demandent une inscription avant de pouvoir accéder aux fichiers partagés ce qui peut-être gênant.
Vous disposez de FileX accessible avec votre compte de messagerie. Il suffit de rejoindre l’url : https://echanges.ac-versailles.fr/
Pour vous connecter, votre identifiant de messagerie et votre mot de passe sont nécessaires. Il s’agit de votre compte unique de l’académie, pas besoin de retenir un mot de passe supplémentaire.
Votre espace apparaît, vous disposez de 2048 Mo (soit 2 Go) de quoi télécharger l’équivalent de 3 cdroms.
Vous pouvez immédiatement déposer un fichier dont la taille maximale sera de 776 Mo environs (soit la taille d’un cdrom). Les sites commerciaux ne vous proposent pas une telle taille de fichier, sinon il faut prendre un abonnement payant.
Pour déposer un fichier il faut s’intéresser aux points suivants :
- Combien de jours (entre 1 et 14) il sera disponible au téléchargement ?
- Désirez-vous recevoir un avis de réception à chaque téléchargement (par mail) ?
- Désirez-vous recevoir un récapitulatif des téléchargements lorsque le fichier aura expiré (par mail) ?
- Désirez-vous fixer un mot de passe pour le téléchargement (pour accroître le niveau de sécurité) ? En ce cas le mot de passe doit avoir une longueur comprise entre 4 et 30 caractères.
C’est aussi simple que ça. Une barre de progression vous permet de suivre l’avancée du rapatriement de votre fichier sur FileX :
A la fin du téléchargement, un récapitulatif vous permet de récupérer l’url à donner à vos correspondants pour qu’ils puissent, sans authentification préalable, télécharger votre fichier. Si un mot de passe a été défini, ils devront le saisir avant de pouvoir télécharger.
Voici ce que verront vos correspondants :
Une notification vous sera faite par courriel :
De retour dans votre interface de gestion vous pourrez remarquer le décompte de votre espace :
En suivant le lien de « Gestion de vos fichiers », vous pourrez retrouver vos fichiers et suivre tous les téléchargements :
En cliquant sur le nom de votre fichier vous accédez à ses paramètres :
Vous pourrez alors changer ses paramètres si vous ne les avez pas définis au départ ou si vous avez changé d’avis sur les notifications et mieux encore vous pourrez proroger la durée de mise à disposition de ce fichier pour 1 à 14 jours de plus !
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